В каждом офисе существует большое разнообразие предметов мебели, каждый из которых несёт свою определённую функцию. Шкафы для офисов также играют немаловажную роль в обустройстве адекватного рабочего процесса с высокой производительностью труда – ведь в первую очередь эта цель преследуется при выборе офисной мебели, когда требуется максимально комфортные условия для работы сотрудников.

Без офисного шкафа не обойдётся ни одна уважающая себя компания. Конечно, уже давно работа всех офисов полностью компьютеризирована, но важные документы всё равно хранятся в бумаге, поскольку нередко крупные фирмы, да и любой другой офис подлежат проверке различными инстанциями, которые при проверке данных ориентируются по-прежнему только на бумажные носители, а не на электронные.

Вот как раз офисные архивные шкафы (https://atlon-mebel.ru/237-shkafy-arkhivnye) и нужны для хранения различных документов, нормативных актов, инструкций, а кроме того, справочной литературы, книг, канцелярии и т. п. Предназначение офисного шкафа зависит от должностных обязанностей его обладателя.

Офисный шкаф легко узнать по внешнему виду и внутреннему устройству. Как правило, по цвету, они довольно выдержаны, предпочтительны натуральные неброские тона (белый, чёрный, коричневый) и изготавливаются из древесного материала с прочным покрытием. Полки офисного шкафа обычно по высоте соответствуют листу формата А-4. В последнее время появились офисные шкафы с регулируемой высотой полок, которую можно подстроить под те или иные документы.

Офисные шкафы могут быть одностворчатыми и двустворчатыми. Такие шкафы можно устанавливать в одну стену, плотно друг с другом. Высоту шкафов при этом соблюдать не обязательно. Конфигурация установки шкафов может быть прямая – по всей длине одной стены, угловая, П-образная.

Шкафы для работы в офисе подразделяются на закрытые - то есть с дверцами, открытые - наподобие стеллажей и комбинированные, где присутствуют элементы как закрытого, так и открытого шкафа. Последний вариант наиболее практичный и удобный.

На стеллажах обычно хранятся те вещи, которые часто приходится доставать и ставить обратно – подставки для документов, большие папки с файлами, а также фотографии, цветы и сувениры. Лучше приобретать шкафы с застеклёнными полками, чтобы в них не забивалась пыль.

Дверцы у шкафов тоже могут быть стеклянными. Подобные офисные шкафы выигрышно смотрятся в маленьких помещениях, поскольку зрительно увеличивают их площадь.

На полках с дверцами должны храниться важные бумаги, имеющие долгий срок хранения (архивная документация, отчёты и др.).

Кроме того, закрытые шкафы нужны для хранения верхней одежды и обуви сотрудников. Они, как правило, оборудованы плательным отделением с набором плечиков и полкой для головного убора.

Если в офисе имеются документы длительного хранения, которые нужно доставать крайне редко, да ещё и площадь помещения маловата, то вариантом выбора станет офисный шкаф с антресолью. Конечно, на первый взгляд они выглядят громоздкими, но довольно вместительны, а для маленького помещения вообще другой альтернативы не найти.

Если специфика работы офиса связана с хранением большого количества бумажной документации, картотеки, то целесообразно будет приобрести металлический шкаф с выдвижными ящичками, конструкция которых предусмотрена для систематизированного хранения документов, в папках, подвешенных на двух направляющих. Такой шкаф очень удобен, так как существенно укорачивает время поиска каких-либо документов, которые часто располагаются в алфавитном порядке с соответствующими указателями отделений. Лучше конечно, чтобы такие шкафы запирались на ключ и были несгораемыми с толщиной стенки около одного сантиметра. В такие шкафы трудно пробраться постороннему человеку, а при пожаре все документы в нём сохранятся в первозданном виде.

Желательно, чтобы шкафы были снабжены регулирующимися ножками. Ведь многим известно, что полы в офисах не всегда бывают идеально ровными, вследствие чего двери перекашиваются относительно друг друга и их порой бывает трудно закрыть с первого раза. Регулируемые ножки позволят выровнять уровень шкафа и избавят от этой проблемы. Кроме того, существуют в продаже мобильные шкафы и тумбы на ножках-колёсиках, что тоже порой очень удобно.

Важно, чтобы ход открывания и закрывания дверей и ящиков был плавный и бесшумный, так как при частом использовании офисного шкафа с грохочущими дверцами и ящиками быстрее наступает усталость и раздражение, а как следствие, снижается работоспособность сотрудника.

Последнее время очень хороши в использовании для работы в офисе шкафы-купе. Благодаря механизму открывания дверей, при открывании шкафа пространство помещения не меняется и появляется простор для движений.

Если помещение имеет неровности стен, к примеру, ниши, то можно заказать встроенный шкаф.

Если помещение требуется разделить, то можно приобрести офисный шкаф, у которого задняя стенка изготовлена из того же материала, что боковые стенки двери. Такой шкаф можно использовать как по назначению, так и в виде офисной перегородки, поставив его, к примеру, между двумя рабочими местами.

Иногда для офисов можно приобретать специальные шкафы для сумок и других личных вещей, которые не нужны для работы. Они состоят из нескольких рядов и линеек небольших шкафчиков, запирающихся на ключ.

Вот и всё, что хотелось сказать о выборе офисных шкафов. Главное при покупке помнить о функциональности шкафа, материале, из которого он изготовлен. Нужно, чтобы он был прочный, безопасный для здоровья окружающих, а своей окраской не раздражал глаз. Тогда работа в офисе будет легче и плодотворней.