Под дебиторской задолженностью понимают невыплату долга в сроки, которые были установлены договором. Необходимость взыскания задолженности (http://vindexlib.ru/uslugi-dlya-biznesa/predstavlenie-interesov-v-strahovyh-kompanijah.html) возникает, когда у контрагента нет возможности выплатить долг, или имеет место его сознательное уклонение от выполнения договорных обязательств. Чаще всего должник не отказывается от выплаты долга, а настаивает на отсрочке платежа в силу тех или иных причин, повлекших финансовые затруднения, например, вследствие изменения кредитной политики банка, полученных убытков, недобросовестного поведения других контрагентов и т. д.

Нередко дебиторская задолженность сопровождает продажу товаров или услуг в кредит. Она может иметь вид денежных, иных материальных и нематериальных активов, которые должны стать собственностью организации после определённых финансово-хозяйственных операций. Сам должник может быть юридическим лицом или физическим.

Как известно, взыскать долг исключительно в судебном порядке можно лишь в случае банкротство должника. Во всех остальных случаях, учитывая, что взыскание задолженности производится для возврата активов, юристы стараются заставить должника выполнить свои обязательства и добиться реального возвращения долга внесудебным путём (например, с помощью переговоров). Только если становится очевидным, что должник не собирается добровольно возвращать долг, он взыскивается принудительно через суд.

Для возврата должником денежных средств в добровольном порядке предприятию следует быть в постоянном контакте с должником, в письменном виде напоминая ему о договорных сроках. Если вернуть задолженность таким образом не удаётся, имеет смысл обратиться к юристам для квалифицированного решения этой проблемы, тем более, что сегодня у них уже отработан механизм, по которому долг взыскивается без участия судебных органов.

В первую очередь производится сбор и изучение документов для определения вида дебиторской задолженности и момента её возникновения. Устанавливается истинная причина долга и определяется позиция должника по данному вопросу. Если не удаётся путём переговоров решить эту проблему, составляется претензия о взыскании денежных средств, которая вручается должнику. Если же все предпринятые меры по внесудебному решению вопроса оказываются неэффективными, взыскание задолженности производится по решению суда.

Руководству предприятия следует помнить о важности своевременного возвращения дебиторской задолженности. Долги, которые не возвращаются, уменьшают оборотные средства предприятия, ухудшают его финансовое положение, снижают эффективность работы и даже снижают мотивацию сотрудников к успешной деятельности. Поэтому при возникновении дебиторской задолженности следует принять все меры к её взысканию и возвращению своих активов.